sábado, 26 de noviembre de 2011

Historia de ACCESS

Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. Por ejemplo, el tamaño de los archivos de más de 10 MB eran problemáticos (téngase en cuenta que la mayoría de los discos duros eran más pequeños que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cómo empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.

jueves, 24 de noviembre de 2011

Arquitectura

Estructura de la Base de Datos de Microsoft Access:

La estructura se diseñó en una sola tabla de datos, la cual recoge la información  correspondiente a las variables a analizar y las características de cada campo.
Consultas:
 La base de datos tiene la posibilidad de  hacer búsquedas tanto simples como avanzadas las cuales son las siguientes: 
Simples: Búsqueda por Autor, Título del Artículo, Palabra Clave, Palabra  Clave Personal y por Año. 
Al iniciar la aplicación de la Base de Datos se presenta un formulario en el cual el usuario accederá a las consultas.
Avanzada: esta opción tiene la posibilidad de combinar parámetros de búsqueda, así: Autor y Título, Autor y Palabra Clave y por último una opción que permite buscar por Año, Volumen, Número y Páginas. 

Índices 
La Base de Datos tiene la posibilidad de acceder a los índices de los cuales se  presentan los siguientes: índice de autores, Índice de Palabras Clave e Índice de Palabras Clave Personales. Con estos índices el usuario tiene la posibilidad de acceder al listado completo e iniciar una búsqueda por dicho parámetro en caso de desconocer la entrada normalizada. 

Truncador 
La Base de Datos tiene la posibilidad  de que el usuario pueda colocar en cada parámetro de búsqueda sólo una parte de la expresión y ésta sea completada por el truncador (*) con el fin de facilitar las búsquedas; es decir, puede realizar una recuperación de información para la palabra clave Pragmatismo con la siguiente 
sintaxis Pragm*, de tal forma que el motor de busqueda asume todas las palabras que contengan dicha raíz.  

Integridad de la Base de Datos 
La base de datos se encuentra protegida para la manipulación de los datos, es decir, no se tiene acceso a editar, ni a  eliminar registros, de esta manera se garantiza que la información almacenada cumpla con la característica de integridad y  fiabilidad en todos sus registros.

martes, 15 de noviembre de 2011

Lenguajes de programación utilizados en Access.

Visualbasic 6, power builder, java, SQL.


  Requisitos minimos de instalación:
Sistemas operativos: Windows XP sp3(32 bits),Windows vista sp1, Windows 7, Windows   server 2003 sp2 y MSXML 6.0(solo office 32 bits), Windows server 2008.

Al actualizar de Microsoft Office 2007 a la versión 2010, no debería tener que actualizar el hardware, aunque es posible que deba actualizar a un sistema operativo compatible. Al actualizar de Microsoft Office 2000, 2003 u Office XP a la versión 2010, deberá asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplan con los requisitos mínimos para 2010 Microsoft Office system. Se recomienda evaluar el equipo antes de instalar los productos del sistema de Microsoft Office 2010 para comprobar que cumpla o supere los requisitos mínimos del sistema.



domingo, 13 de noviembre de 2011

Ventajas y desventajas

Ventajas

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.
Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.
Desventajas 
Uno de los grandes inconvenientes que tiene la base de datos de Access es que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos


sábado, 12 de noviembre de 2011

Conclusión


Microsoft Access es una herramienta de facil  manejo para la manipulacion y creacion de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas reacionadas.